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面试危机与化解技巧(一)

2013/9/27 9:24:33   来源:平度招聘网 阅读次数()
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一、怎样应对困难尴尬的局面

人与人交往时总会不时碰到困难或尴尬的情况,即使你极小心防备,也难保不发生,尤其是在面试这种重要又紧张的场合,这类情况更容易出现。应试者若不能镇静自如、沉着应对,往往影响自己的整个面试表现,甚至因而前功尽弃,导致面试失败。所以,预先了解一下面试过程中可能出现的几种困难尴尬场面,准备好应对办法,未雨绸缪,至少可以增强面试信心。

1 隐私

现在,用人单位越来越关心毕业生的私生活,从家庭出身到有没有谈恋爱,让年轻的学子们颇感尴尬。很多应届毕业生在求职面试时都会遇到一个非常私人化的问题:你有男朋友(或女朋友)?”这个问题不仅让年轻的姑娘小伙们羞于启齿,而且不知道怎么回答才能对了用人单位的心思,因为不同的用人单位对这个问题的态度是不一样的。有的希望你谈了恋爱,有的则不愿意你交了异性朋友。于是,这个涉及隐私的问题既让人尴尬不已,又难以回答,不少毕业生就栽在了这一关上。

片段一:主考官对面正襟危坐的是某名牌大学广告学专业的应届本科毕业生。

请问你有男友吗?”对方甚是客气。

有。女孩羞涩地回答。

将来他会和你在一个城市工作吗?”

不会,他工作几年了,在北方。女孩非常老实。

“……噢,那……简历先搁这儿,我们会通知你的。

结果是杳无音信。

解析:单位觉得这样的女孩没有稳定性,工作时间可能不会太长,而且工作时易分散精神,给办公室的长途话费造成损失。如果女孩随男友离去,单位就得进行二次招聘,既浪费人力物力,又浪费财力。单位更希望单身毕业生加盟,可以一心一意、勤勤恳恳、脚踏实地地为单位工作。

片段二:北京某名牌大学档案学专业的小王端坐在一事业单位的面试室里。

谈女朋友了吗?”领导直截了当。

几天前,小王的一个哥儿们就因为这一问题折戟于一家大型企业。于是,他聪明地撒了个谎。

没有。

四年中有没有追求过女孩?”对方并不罢手。

小王没有料到主考官会出此毒招,一时语塞。

追过。

那为什么没有追上呢?”面试官仍不罢休。

……”小王后悔不迭,哑口无言,直想抽自己嘴巴子。

待遇那么好的一家事业单位,小王终究没有如愿以偿。

解析:招聘单位认为男生追求女生需要顽强的毅力、充分的自信和锲而不舍的精神。俗语云:精诚所至,金石为开。此单位认为没有追上女孩的男生是由于缺乏自信、勇气和耐力,而这恰恰是工作中不可或缺的。

片段三:北京某高校硕士研究生小李正在应聘一家杂志社。

交男朋友了吧?”面试官估计已经读研究生的女孩子肯定有了男朋友。

是的。小李很干脆。

男友在北京吗?有北京户口吗?”

是北京人,已经工作了。

在什么单位工作?待遇怎么样?单位能分房吗?”

解析:杂志社询问清楚是为了更好地了解应聘者,同时又可以免除单位的后顾之忧。有过面试经历的毕业生们都不理解,为什么用人单位都死拽着有关个人隐私的问题不放,很多人不赞同部分招聘单位将此类问题作为招聘条件。但是,如果我们不幸遇上了,也必须有心理准备。

2 紧张

是较常见的情况。面试对于求职成败、进而对一个人的事业前途可能影响极大,又是在陌生地方被陌生人盘问,诚惶诚恐、患得患失之情是很正常的。一点点紧张可以帮助集中注意力,令演出水平提高(演说家、艺人等对此会深有体会),但应试者若过分紧张慌乱,不但会给主考官留下坏印象,还会无法集中注意力回答问题,因此必须学会控制。下面提出几点建议:

(1)防止紧张的最佳办法,是做足准备功夫,以及不把一次应试的得失看得太重要,同时明白自己的竞争对手一样会紧张,一样会因出错而尴尬。

(2)应试者的坐姿很重要,要尽量让自己四平八稳,舒服地坐在椅上,挺直腰,身体稍微向前倾。

(3)在进入面试场所前,若体察到了自己的紧张情绪,可做几次深呼吸。深呼吸是减少紧张的有效方法。

(4)不要抢着回答问题,主考官问完之后,稍等两三秒钟再徐徐开口,这样可以先想清楚一点。要不时留心自己说话的速度,看是不是因为紧张而讲得太快。

(5)如果真的紧张很严重,难以控制,最明知的办法就是坦白告诉主考官,比如说:对不起,我确实有些紧张,可不可以让我先冷静一下,再回答您的问题?”通常主考官都会同情你,并很可能因你的诚实真诚留下好印象。而你也因为讲了出来,觉得舒服多了,因而紧张程度大大减轻。

3 说错了话

人在紧张的场合最容易冲口而讲出错话。例如明明申请是甲单位的职位,却误说对方为乙单位,或在称呼主考官时把他们的姓名、职务等张冠李戴。一次,主考官问应试者阁下认为……”,紧张的应试者竟如此作答我阁下认为……”

经验不足的应试者碰到这种情况,往往懊悔万分,心慌意乱,越发紧张,接下去的表现更为糟糕。有些年轻人发觉自己说错话后会停下来默不作声,或伸舌头,这些都是不成熟不庄重的表现。

明知的应对办法是保持镇静,假如说错了的话无 碍大局,也没有得罪人,可以若无其事,专心继续应对,切不可耿耿于怀,因为一个单位不会因为一次小错误而放过合适的人才,而且主考官也会谅解你因心情紧张 而出的错。假如说错的话比较重要,或会得罪别人,应该在合适的时间更正并道歉,比如说:对不起,刚才我紧张了一点,好像讲错了话,我的意思是……不是……请原谅。出错之后弥补自己的过失需要很大的勇气和技巧,主考官通常会欣赏应试者的坦白态度和打圆场的高明手法,你说不定还会因此博得好感。

4 沉默

主考官可能无意或故意不作声,做长时间的静默。如果是故意的,往往是想考验应试者的反应。许多应试者没有准备,因而不知所措,说出些不该说的话,对自己不利。

应对的一个好办法是预先准备一些合适的话或问题,在这个时候提出来,也可以顺着先前谈话的内容,继续谈下去,比如说:刚才您问我其实我觉得还可以这样看这件事……”或者问:还有什么关于我过去的工作经验或是能力您想让我详细一点说明的?”

5 遇到不懂的问题

即使你对有关的科目、事务、学问有相当认识,仍然会在面试过程中碰到不懂得回答的问题。

硬着头皮胡乱说一通,掩饰自己的无知,这是下策,因为资深的主考官很可能继续追问下去,应试者乱说只会出洋相,主考官即使不追问,也可能心中有数。

还有些应试者企图回避问题,东拉西扯讲别的事情混过去,这也是非常不明智的。

最明智的应对措施是坦白承认:我不懂对于这个问题,我还认识不够,看来今后得加强这方面知识的学习。没有人全知全能,什么都精通,你态度诚恳,反而会博得主考官的好感。

6 遇到了不明白的问题

有时候在面试过程中,主考官提出的问题,应试者不明白他想问什么。如果是没有听清楚,可以请求对方重复一次。

可是有时即使再问一次,还是没办法抓住问题的核心。这个现任可能在应试者方面,因为他对问题涉及的范围认识不够,但更可能在主考官方面,或者因为他的问题组织得不好,或者讲得太简单(说不定他已经用同一个问题问了几十个人,随便讲讲也以为别人应该明白自己问什么)、太急速。

假如明知主考官问得不妥当,也不应该当面指出您的问题很模糊,我不知道您想问什么,最好是婉转一点表示自己不大明白问题要求哪一方面的答案,尝试给最可能接近的资料,说不知道您想知道的是不是这个之类。

最重要的是态度诚恳,不胡乱猜测、信口开河。

二、怎样应对困难的问题

在面试过程中,最困难的问题往往是突如其来、无法预测的,只能依赖应试者镇静沉着、随机应变的能力。但是有许多困难问题是经常出现的,需要仔细准备。面试的成功很可能就决定于你事前的准备工作是否到位。

以下举一些典型例子,逐一评点,希望对读者有所启发。

问题1:我们为什么要聘用你?

评点:主考官不但会留意你回答这个问题时说了 些什么,也会留意你回答问题时的态度。如果你真的能够应付挑战,这时正是好机会,让你好好总结自己先前的话,指出自己何以适合担当这份工作。主考官会据此 判断你有没有自信,又能否实事求是。假如你这时候列出大堆无关联的经验技能,主考官会认为你大概不能胜任,或认为你根本误会了这份工作的性质。在面试之 前,最好仔细分析自己的教育背景、资历与工作经验,了解这份工作对自己的适合程度。回答这个问题要简明扼要,一语中的,切忌长篇大论、夸夸其谈,否则言多 必失。

问题2:你有哪些缺点?

评点:这是一个常问的题目。大多数主考官问这 个问题,都是想洞察一下你在碰到紧张不自在的难题时,能否从容不迫地解决。因此,除了答案的内容外,回答时的态度也一样重要。无论你提出什么缺点,总要记 住主考官要找的是一个勇于自我反省、而不是以自我为中心的人。一个人须有自知之明,清楚自己的优缺点,这样才能扬长避短,不断进步。老老实实讲出自己的长 处短处,一般不会减少获取聘用的机会。只有你提到的缺点是严重的人格缺陷,反映出严重反社会行为的情况,或者直接影响担当那份工作的称职程度,才会有问 题。以下就是一些无碍大局的缺点。

——粗心大意。可能你考虑事情习惯从大处着眼,因此偶然会忽略细节,所以你喜欢担当整体策划的工作,而不擅长处理琐碎研讨会具体的行政事务。这种缺点作为用人单位未必十分介意,还可能因此逐步委你以需要领导才能的重任。

——固执己见。当一个人觉得自己掌握资料正确而又理由充分时,不会轻易让步,甚至不惜与人争执。他要完全肯定对方的主意比自己的好时,才会放弃己见。固执倔强确实是不妥的缺点,惹人讨厌,但从另外一个角度看,这也是勇气与自信的证明。

——没有耐心。一个人耐心不够的原因可能是过分重视工作,希望为单位做出更大的贡献,因而当同事未有及时完成工作就忍受不了。

问题3:你与人相处得怎样?

评点:这个问题主要考察应试者能否与人顺利共事,好好地与同事沟通,在工作压力下表现如何,甚至是否愿意在需要时承担部分本职以外的工作。

作为应试者,自然希望给人一个时时能跟各种人融洽相处的印象,但亦切莫得意忘形,滔滔不绝地在面试过程中谈论自己与家人朋友的交情,这会让人觉得你口无遮拦,不能保守秘密——这是许多国家机关工作人员的大忌。

如果你是个害羞的应试者,觉得回答这个问题时会处于不利地位,这时不妨多谈谈自己参加过各种团体活动,例如群众团体、文体社团、学习小组等,证明自己通过不断努力变得更能与人相处。

问题4:你的学习成绩能否正确反映你的才能?

评点:这个问题主要是想查悉究竟你对工作的态度,是不是也跟你对念书的态度一样?如果你求学时成绩优异,切勿让人觉得你求学的兴趣比工作的兴趣浓。如果你学习成绩不好,应该坦白解释,不要企图诿过于他人,这样做只表示你不负责任。更佳的方法是转移目标,多谈自己成绩好的科目。

问题5:你有没有同时申请别的工作?是什么单位?

评点:如果你是应届毕业生,在求职面试时主考 官很可能就会问你这个问题。他们提出这个问题主要想知道你申请的工作与你的目标是否一致。如果你申请的各项工作是繁杂而多样化的,便会使人觉得你毫无目 标,不是过分野心便是缺乏自信。如果你只申请了一类工作,便很可能令主考官留下良好印象,认为你一心一意循着同一方向发展,做事有计划、有目的性。但也小 心不要表现得过分集中找同一类大同小异的工作,以免显得单调,不懂得变通。所以明智的办法是提出两三类你已申请了的工作,并大约说明自己选择的次序。

问题6:如果我们录用你,你能在本单位服务多久?

评点:不一定回答一个肯定数字,最好用有条件的口气来说:相信自己可以在这儿获得发展,也有机会获得更多培训,如果这儿适合自己,我很乐意长期服务下去。

问题7:你为什么过去频频变换工作?

评点:要预先做好准备,诚恳自信地解释这个问题。要让主考官意识到你过去每换一次工作都是经过认真考虑的,都是明明白白的,都是着眼于自身的事业生涯发展的,而非随波逐流,或是因为自身的工作态度或工作能力原因被人炒鱿鱼。最重要的是令主考官相信你这次变换工作是经过慎重考虑的,是真有意想在本单位长干下去。

问题8:你希望得到多少薪酬?

评点:如果你应聘的是国有机关的公务员,这个问题回答起来相对容易,你可申明你感兴趣的是该单位、该职位的工作,而薪酬待遇按照国家的有关政策和单位的相关制度规定处理就可以了。

但如果你应聘的是一家企事业单位,得认真对付这个敏感问题。如果你仓促回答,随便说一个数目,可能会双重吃亏:一方面会令主考官觉得你不认真,或者不了解行情,太脱离现实。另一方面可能让你失去争取较高薪酬的机会。那怎么办呢?

首先,你应该预先了解自己申请的这份工作大约应该得到多少薪酬时,也就是说要熟悉这类工作、这个层次的工作,在人才市场上的基本价位。当主考官提出这个问题时,你可以巧妙地回答:我没有一个既定的金额,我还需要多了解一点关于这个职位的详细情况我相信我们如果互相满意对方的话,薪酬问题是一定可以达成协议的。你需要说明的是,心目中并没有一个不能改变的数目,会考虑这个工作性质和现任、工作条件、升迁机会等等因素后,再做决定。

回答这个问题时要小心,切勿让主考官觉得你脑 子中只想着钱,但亦不要装出一副完全不计较金钱的样子。说到底,除了工作上的满足感外,吃饭仍是很实际的问题,我们没有必要回避这一事实。况且,在现代社 会,薪酬也逐渐成为衡量一个人社会价值的重要标准。在讨论薪酬时,别忘了除了月薪之外,同时也要考虑其他要素,例如各种特别津贴、额外花红、短期内调整薪 金等。还得考虑其他福利,例如宿舍或住房津贴、公积金、无息贷款、带薪休假、医疗保险等,要弄清薪酬的含金量

问题9:你过去在工作中最大的压力是什么?

评点:以下是三个应试者的回答:我喜欢接受新的工作挑战。当然从事新的工作,比较缺少经验,因此就需要缜密的思考与妥善的规划。我的工作压力大多产生在计划阶段,直到全部工作顺利完成,那份成就感却也是令人满足而又值得回味的。”“我刚刚从大学毕业,正在应聘工作,还感觉不到工作上有什么压力。不过以前上学时功课的压力倒是蛮重的。”“最近几年我在工作上最大的压力就是人力资源的严重缺乏。我在服务业担任管理工作已有十年的实际经验。过去面临的不是人才招募的问题,而是招进来以后的训练和管理等方面的问题。最近面临的是找人困难,留人更难。

以上三个范例,是三种不同的表达方式。应试者在谈以往的工作压力时,最好不要就压力谈压力,更要注意给考官留下这样的印象:你喜欢迎接工作中的挑战,你有把压力转化为动力的信心、习惯和能力。

问题10:你自认为过去取得过哪些重大成就?

评点:一位应试者是这样回答的:老实说我刚从学校毕业,在工作方面还没有任何成就。只是有一个暑假我和几位同学担任义务工作时,辅导一批有智力障碍的儿童,教他们说话、带他们游戏、帮他们洗澡、哄他们睡觉……虽然做的都是些琐事,但大家都尽心尽力,忘记了辛苦。我在兴奋之时感到自己还好像颇有成就。

所谓重大成就,并非都是惊天动地的壮举。很多应试者面对这种问题常常不知如何应对,因为他们首先被重大成就吓住了,接着他又找不出自己的重大成就在哪里。于是只好支吾其词,这会使得主考官觉得应试者乃一平庸之辈。假如应试者能够认识到平凡中的伟大,相信一定能陈述一些自己的成就。

问题11:你是一位好听众吗?

评点:一位应试者作了如下回答:上帝给我们两只耳朵,一张嘴巴,意思就是让我们多听少讲。我虽然不相信上帝,但我相信我是一位好听众。幽默给人以启发,幽默也显示出应试者的个人魅力,幽默还能活跃面试气氛,恰到好处的幽默会给主考官留下极好的印象。

此外,面试考察中,有些求职者,尤其是女性,被别人提到自身的缺点,或是不愿触及的问题时,常会不由自主地摆出防御姿态,甚至反击对方。这是不对的,别忘了,你只是一个候选人,自以为是振振有词地驳倒主考官,只会使你误入过分自信的陷阱,招致狂妄自大的评价。
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